Полная регистрация ООО (на примере Новороссийска)
Если Вы решили начать свой бизнес и выбрали ООО как организационно-правовую форму, то Вам необходимо зарегистрировать свою предпринимательскую деятельность в установленном законом порядке.
Итак, создание и регистрацию ООО регламентируют:
-
Гражданский кодекс РФ от 30 ноября 1994 г. N 51-Ф3;
-
Федеральный закон от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей";
-
Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью".
Процедуру создания ООО можно разделить на несколько этапов:
- Подготовка учредительных документов и документов, необходимых для регистрации ООО и процедура регистрации ООО и постановка на налоговый учет и учет во внебюджетных фондах;
- Изготовление печати и открытие расчетного счета.
Подробнее о каждом из этапов.
I. Подготовка учредительных документов и документов, необходимых для регистрации ООО
В зависимости от того, сколько учредителей ООО будет у Вашей компании: один или 2 и более, необходим разный набор документов.
В первую очередь необходимо подготовить все данные о создаваемом предприятии. Для этого необходимо:
- Подготовить паспортные данные Учредителя(-ей) и Генерального директора;
- Придумать наименование организации;
- Определиться с основным и дополнительными видами деятельности;
- Определиться с адрес для расположения единоличного исполнительного органа Общества;
- Определить размер Уставного капитала (не менее 10 000 рублей);
- Выбрать способ оплаты Уставного капитала: денежными средствами или имуществом;
- Если в создаваемом Обществе несколько Учредителей, то необходимо определиться с размером долей в ООО у каждого Учредителя;
- Подобрать наиболее оптимальную для себя систему налогообложения: общая (20%) или упрощенная (6% и 15%).
После этого необходимо подготовить комплект документов для их предоставления в ИФНС России по г. Новороссийску. Надо быть повнимательнее и заполнить необходимые документы для регистрации ООО без ошибок, а также ничего не пропустить и не приписать чего-либо лишнего.
Итак, подготавливаем следующий пакет документов:
1. Решение (Протокол) о создании ООО – его подготавливаем в первую очередь.
При подготовке Решения (Протокола) важно учесть 2 момента:
- Если Учредитель 1 – то нужно подготовить Решение о создании общества с ограниченной ответственностью;
- Если Учредителей 2 и более – то нужно подготовить Протокол.
В Решении (Протоколе) об учреждении Общества обязательно должны быть отражены следующие сведения:
- Наименование (название) Общества;
- Адрес его местонахождения (место государственной регистрации) – т.е. где Ваша организация будет находиться;
- Размер Уставного капитала;
- Должно быть указано распределение долей среди Учредителей (если учредителей более 1);
- Назначение единоличного исполнительного органа (Генеральный директор, Директор, Президент);
- Утверждение Устава Общества;
- Наделение конкретного Учредителя правом предоставления необходимых документов для регистрации Общества с ограниченной ответственностью в ИФНС России по г. Новороссийску.
Данное Решение (Протокол) распечатывается в 2-х экземплярах: первый экземпляр Вы подаете в налоговую инспекцию, второй экземпляр остается у Вас.
Данное Решение (Протокол) подписывается всеми Учредителями Общества. Подписанное Решение (Протокол) ОБЯЗАТЕЛЬНО должен содержать номер и дату подписания данного Решения (Протокола).
2. Устав Общества с ограниченной ответственностью
Согласно п. 1 ст. 12 ФЗ «Об ООО» - Устав Общества является учредительным документом Общества. Поэтому в Уставе должны быть отражены все данные об Обществе, а именно:
- полное и сокращенное фирменное наименование (название) Общества;
- сведения об адресе местонахождения Общества;
- сведения о составе и компетенции органов Общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания Участников Общества;
- сведения о порядке принятия органами Общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;
- сведения о размере Уставного капитала Общества;
- права и обязанности Участников Общества;
- сведения о сроках распределения прибыли между Участниками Общества;
- сведения о порядке и последствиях выхода Участника Общества из Общества, если право на выход из Общества предусмотрено Уставом Общества;
- сведения о порядке перехода доли или части доли в Уставном капитале Общества к другому лицу;
- сведения о порядке хранения документов Общества;
- сведения о порядке предоставления Обществом информации Участникам Общества и другим лицам.
Устав Общества также может содержать иные положения, не противоречащие Федеральному закону «Об Обществах с ограниченной ответственностью» и иным федеральным законам.
Важно отметить, что Устав Общества утверждается Решением (Протоколом) Учредителей, поэтому на титульном листе в правом верхнем углу необходимо написать номер и дату Решения (Протокола).
После этого распечатываем Устав. Устав необходимо прошить и подписать.
ВНИМАНИЕ!!!
В связи с вступлением в силу Федерального закона Российской Федерации от 1 июля 2011 года N 169-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" в ИФНС России по г. Новороссийску подается 2 Устава в оригинале. Государственная пошлина в размере 400 р. за копию Устава ОТМЕНЕНА.
3. Договор об учреждении (создании) Общества с ограниченной ответственностью.
Важно отметить, что данный Договор заполняется, если в Обществе 2 и более Учредителей.
В Договоре должно быть указано: количество Учредителей, размер их долей, а также порядок и сроки уплаты долей.
Данный Договор не является Учредительным документом Общества, поэтому он составляется один раз при создании Общества. Даже если Вы в будущем будете вносить какие-либо изменения в Устав Общества в части: наименования, адреса местонахождения, размера Уставного капитала, состава Участников или изменение долей Участников, то данные изменения в Договоре об учреждении не отражаются.
Данный Договор распечатывается в 2-х экземплярах и подписываются Учредителями. Один экземпляр подается в налоговую, второй экземпляр хранится в Обществе.
4. Заявление о государственной регистрации юридического лица (форма Р11001).
Очень важно сразу отметить, что в данном Заявлении необходимо указывать все паспортные данные точно так, как указано в паспорте, включая сокращения, точки и заглавные буквы.
В данном заявлении указывается:
- Наименование (название) создаваемой организации;
- Адрес место нахождения;
- Окончательный размер Уставного капитала;
- Количество видов экономической деятельности а также сами виды деятельности;
- Данные об Учредителях (паспортные данные, ИНН, размер доли);
- Данные о единоличном исполнительном органе (паспортные данные, ИНН, название должности (например Генеральный директор. Директор, Президент и т.д.));
- Данные о заявителе (паспортные данные Участника, который пойдет к нотариусу и в ИФНС России по г. Новороссийску).
Данное заявление распечатывается в 1 (одном) экземпляре. После того как Вы его распечатали в нем НЕЛЬЗЯ что-либо дописывать или исправлять, так как данное заявление заверяется нотариально и должно быть подписано в присутствие нотариуса.
5. Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения.
Если Вы выбрали в качестве системы налогообложения упрощенную систему налогообложения (УСН 6% или УСН 15%), то надо подать Заявление о переходе на УСН. Переход на ЕНВД осуществляется в день, когда Вы фактически начали работать (поставили торговую точку, открыли парикмахерскую и т. д.). В данном заявлении необходимо указать:
- Наименование организации;
- Юридический адрес;
- Объект налогообложения: доход (6%) или доход минус расходы (15%)
Данное заявление необходимо распечатать в 2 (двух) экземплярах. При подаче всего комплекта документов в ИФНС России по г. Новороссийску, инспектор один экземпляр заявления оставит себе, а на втором экземпляре поставить печать, подпись и вернем Вам.
6. Нотариус.
После того как весь пакет документов готов, необходимо обратиться к любому нотариусу города Новороссийска и заверить у него Заявление по форме Р11001. У нотариуса при себе Вам необходимо иметь:
- Паспорт;
- Заявление по форме Р11001 (заполненное и распечатанное). Данное Заявление должно быть прошито (Вами или нотариусом). Расписываться в данном Заявлении необходимо в присутствии нотариуса;
- Денежные средства в размере 700 р.
7. Оплата государственной пошлины.
Для регистрации юридического лица необходимо оплатить в Сбербанкегосударственную пошлину:
- Пошлина за регистрацию ООО – 4000 руб.;
- Пошлина за копию устава ООО – 200, 400 руб. (при необходимости).
8. Проверка целостности пакета документов для его подачи в налоговую.
Полный комплект документов для подачи в ИФНС России по г. Новороссийскудолжен содержать:
- Заявление о регистрации ООО (форма Р11001) заверенное у нотариуса – 1 экземпляр;
- Устав ООО – 2 оригинала;
- Решение (Протокол) об учреждении ООО – 1 экземпляр;
- Договор об учреждении ООО – 1 экземпляр;
- Квитанция об оплате гос.пошлины за регистрацию ООО с чек-ордером – оригинал;
- Заявление о применении УСН – 2 экземпляра.
Данный комплект документов можно предоставить в ИФНС России по г. Новороссийску двумя способами:
- Отправить по почте – в данном случае готовые документы налоговая инспекция отправит на юридический адрес компании;
- Предоставить заявителю лично – в данном случае через 5 рабочих дней Вы получите документы на руки.
9. Подача документов в ИФНС России по г. Новороссийску
Для того, чтобы произошла регистрация ООО необходимо подать документы в налоговую ИФНС России по г. Новороссийску.
После того как инспектор примет документы он выдаст Вам расписку в получении документов ОБЯЗАТЕЛЬНО проверьте правильность написания наименования компании и Вашу Фамилию, Имя, Отчество.
В полученной Вами расписке будет указана дата выдачи документов. Необходимо ОБЯЗАТЕЛЬНО приехать за документами в указанный день, иначе на следующий день налоговая инспекция отправит пакет документов по почте на юридический адрес компании.
Подготовив все вышеперечисленные документы, Вы сможете с легкостью зарегистрировать ООО с одним или несколькими учредителями (участниками).
Предположим. Прошло пять дней. Вы пришли получать документы на шестой день и, дождавшись своей очереди, получаете:
- Свидетельство о регистрации ООО;
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- Выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (Выписка ЕГРЮЛ).
Поздравляем Вас с регистрацией ООО!!!
II. Изготовление печати и открытие расчетного счета
1. Изготовление печати
Обязательными реквизитами печати являются:
- Полное наименование ООО;
- Местонахождение ООО (г. Новороссийск);
- Основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
- Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН).
Кроме того, могут дополнительно указываться сокращенное наименование или наименование на иностранном языке, логотип организации.
Избегайте использования гербов и официальной символики государственных и муниципальных органов. Стандартная печать ООО имеет размер 38-40 мм.
2. Открытие расчетного счета в банке
Расчетный счет ООО может открыть в любом банке или иной кредитной организации. Организация не ограничена в количестве открываемых счетов (по крайней мере на территории РФ).
Для открытия счета требуется оформить карточку с образцами подписей должностных лиц и оттиска печати. Если раньше подписи должностных лиц на карточке заверялись только у нотариусов, то теперь заверить подписи можно в самом банке (об этом надо уточнить в банке).
Карточка с образцами подписей и печати подтверждает право должностных лиц Общества распоряжаться денежными средствами на счете организации. На карточке зафиксированы:
Право первой подписи, которое должно быть у Генерального директора (директора) общества и может быть у других должностных лиц (Заместитель Генерального директора, Исполнительный директор и т.д.);
Если на момент создания у Общества нет Главного бухгалтера (или иного счетного работника), то все финансовые документы подписываются первыми лицами организации. Тогда в карточке напротив второй подписи записывается: «Бухгалтерский работник в штате не предусмотрен».
Порядок оформления и заверения банковской карточки установлен Центральным Банком России (Указание ЦБР от 21 июня 2003 г. N 1297-У)
Примерный комплект документов для открытия расчетного счета в банке (требуется уточнить в Вашем банке):
- Карточка с образцами подписей и оттиска печати;
- Заполненный и подписанный банковский комплект (договоры на расчетно-кассовое обслуживание, заявление на открытие счета и др.);
- Устав и Договор об учреждении - нотариальные копии;
- Свидетельство о регистрации - нотариальная копия;
- Свидетельство о постановке на налоговый учет - копия нотариальная;
- Информационное письмо об учете в Статрегистре;
- Протокол (решение) о создании (копия, заверенная печатью Общества и подписью Генерального директора);
- Протокол (решение) о назначении Генерального директора (Директора) (копия, заверенная печатью Общества и подписью Генерального директора);
- Приказы о назначении главного бухгалтера и других лиц, имеющих право подписи на банковских документах. Если бухгалтера нет, то приказ о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета на Генерального директора (Директора) (копия, заверенная печатью Общества и подписью Генерального директора);
- Договор аренды на юр.адрес и правоустанавливающие документы арендодателя.
В течение 7 дней с момента открытия счета в банке необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию и фонды (Пенсионный фонд и Фонд социального страхования), заполнив соответствующий бланк. Налоговый Кодекс предусматривает штраф в размере 5000 руб. за нарушение этого срока. В налоговую инспекцию по месту постановки на учет подаются два экземпляра подписанного сообщения с печатью ООО, один из них с отметкой инспекции возвращается.
Выполнив все описанные выше действия, Вы можете быть уверенными, что все сделали правильно и Ваша фирма теперь смело может осуществлять свою деятельность на законных основаниях. Но, как Вы понимаете, выполнить все необходимые действия по регистрации ООО без проблем неподготовленному человеку не по силам. Столько всего нужно сделать! Столько очередей отстоять, столько бланков заполнить! Все это достаточно сложно и затянуто по времени.
Поэтому, правильным решением будет обратиться в компании, профессионально занимающиеся регистрацией фирм и другими правовыми вопросами бизнеса. Согласитесь, без консультации с компетентными специалистами, Вы не сможете быстро разобраться куда идти и что делать, даже если полностью знаете все этапы процедуры регистрации ООО. В любом случае, решение о том, осуществлять регистрацию ООО самому или обратиться к профессионалам, останется за Вами. А мы, в свою очередь, поможем Вам либо советом, либо делом.
Более подробную информацию о порядке регистрации ООО Вы можете получить у наших специалистов по телефону (918) 463-25-88, а также написав письмо на электронный адрес:
Если Вы вдруг по каким-либо причинам получили отказ в регистрации ООО не отчаивайтесь, подайте документы еще раз.
А если у Вас больше нет желания тратить свое время, обращайтесь в ООО «Бизнес проводник»
При предъявлении Решения об отказе в государственной регистрации Вы получите от нас 20 % скидку.
